個人情報の取り扱いについて

当社では、投資家向けの情報発信に係わるサービス・商品の提供をその業務としております。そのため当社では、アナリスト、ファンドマネージャー、個人投資家、各種メディア関係者の方などの個人情報を取り扱っております。当社ではこれらの個人情報を以下のとおり取り扱います。

１．個人情報の利用目的について
　当社が直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示いたします。それ以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。
（１）アナリストをはじめとした、主として投資家向けの企業情報の提供を業務として行っている方の個人情報
　利用目的１：上場企業の決算説明会などの各種投資家向けイベントのご案内を差し上げるため
　利用目的２：ＩＲ関連業務に係わる各種聞き取り調査やアンケート調査を行うため
（２）ファンドマネージャーをはじめとした、主として投資家向けの企業情報の収集を業務として行っている方の個人情報
　利用目的１：上場企業の決算説明会などの各種投資家向けイベントのご案内を差し上げるため
　利用目的２：ＩＲ関連業務に係わる各種聞き取り調査やアンケート調査を行うため
（３）個人投資家の方の個人情報
　利用目的１：個人投資家向けＩＲ説明会などの各種投資家向けイベントのご案内を差し上げるため
　利用目的２：投資家向けの企業等の各種動向に係わるモニター協力のご案内や投資家向けの各種情報提供や各種サービス・商品のご案内を差し上げるため
　利用目的３：当社発行出版物などの誌面づくりの参考にするため
　利用目的４：各種アンケートなどに付随したプレゼントなどを発送するため
（４）当社のお客様の個人情報
　利用目的１：当社のサービス・商品の提供を行うため
　利用目的２：ＩＲ関連業務に係わる情報提供を行い、当社のサービス・商品のご案内を差し上げるため
（５）お客様以外の取引先の個人情報
　利用目的１：当社との取引上のご連絡、取引の管理のため
（６）当社の人事関連業務に係わる個人情報
　利用目的１：人事管理・福利厚生管理を行うため
　利用目的２：経営管理・内部管理を行うため
　利用目的３：採用活動を行うため
（７）当社が受託した業務に伴い当社へ委託された個人情報
　利用目的１：メールマガジンを発行するため
　利用目的２：その他受託した業務を遂行するため

２．個人情報の共同利用について
　当社は、アナリストをはじめとした、主として投資家向けの企業情報の提供を業務として行っている方、ファンドマネージャーをはじめとした、主として投資家向けの企業情報の収集を業務として行っている方等のアナリスト・機関投資家向け会社説明会への参加者データを以下のように共同して利用することがあります。
（１）共同して利用される個人データの項目
　会社名、部署名、役職、氏名
　会社説明会への参加に関する情報
（２）共同して利用する者の範囲
　当社ならびにＳＭＢＣ日興証券株式会社
（３）利用する者の利用目的
　参加された会社説明会に関する情報提供等並びに調査および分析等のため
（４）共同して利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所、代表者名
　日興アイ・アール株式会社
　東京都千代田区丸の内1ー5ー1
　取締役社長　稲葉　清一

３．個人情報の第三者への提供について
　当社は、以下に掲げる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
（１）あらかじめご本人の同意を得た場合
（２）法令に基づく場合
（３）税務当局・捜査機関・司法機関その他の外部機関から照会や調査を受けてこれに応じる場合
（４）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（５）利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部または一部を委託する場合
（６）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
（７）個人情報の取り扱いについて2．に基づいて個人データを共同利用する場合
（８）その他、関係法令等により許される場合

４．個人情報の委託について
　当社は、個人情報に係わる秘密保持契約を締結しているビジネスパートナーに対して業務委託を行うことがあります。これに伴い、当社の保有する個人情報の全部または一部を当該ビジネスパートナーへ委託することがあります。
　当社が業務委託を行う業務例：各種アンケートの集計作業、各種ご案内の一括発送作業など

５．個人情報の提供の任意性について
　当社への個人情報のご提供はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービス・商品の全部または一部がご利用になれない場合があります。

６．個人情報の開示・訂正・削除などに係わる手続きや個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについて
　当社が保有する個人情報に関する、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のお求め、その他当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記にて承ります。

日興アイ・アール株式会社
個人情報に関するお問い合わせ・苦情などの受付窓口
TEL ：03ー6731ー9839
eーmail ：kojinjouhou@nＩＲ．nikko．co．jp

当社の個人情報保護管理責任者
所属・役職：経営管理部長
連絡先：上記お問合せ・苦情などの受付窓口と同じ

※個人情報に関する苦情および相談、開示などの求めは上記連絡先にEーmailでご連絡ください。
※個人情報の開示などの求めをする者が本人又は代理人であることの確認の方法として、免許証等もしくは委任状等の提示を求めますが、個人情報の開示の求めに係わる本人確認をその目的とし、当社によるコピーの取得・保管等は行いません。
※手数料は徴収いたしません。
（１）当社が保有する開示対象個人情報は、１． の利用目的で取得したアナリスト・ファンドマネージャー等の機関投資家情報、個人投資家情報、お客様情報、お客様以外の取引先情報、従業員情報等です（お客様より委託された個人情報は、当社では開示等ができません）。
（２）前記（１）の方々から自らに関する個人情報の開示、訂正、削除等のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、訂正、削除等を必要とする理由があるときは、原則5営業日内に、訂正、削除を行います。

［認定個人情報保護団体］
　　認定個人情報保護団体の名称
　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　苦情の解決の申出先
　　　個人情報保護苦情相談室
　　住所
　　　〒106ー0032　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
　　電話番号
　　　03ー5860ー7565　／　0120ー700ー779
　※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

日興アイ・アール株式会社
東京都千代田区丸の内1ー5ー1
取締役社長　稲葉 清一
個人情報保護管理責任者　経営管理部長
（改定履歴）
2005年1月27日制定
最終改定　2023年6月19日